Christlicher Verein Junger Menschen (CVJM) Rüggeberg e.V.

Datenschutzerklärung für die Anmeldung zum Bauspielplatz

Ergänzende Angaben für die Anmeldung zum Bauspielplatz

1.  Verantwortliche Stelle

Bauspielplatz Rüggeberg

CVJM Rüggeberg e.V.
Hesterberger Str. 15
58256 Ennepetal

2. Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten sowie die Ihres Kindes werden ausschließlich zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

  • Anmeldung und Organisation der Ferienaktion: Erhebung von Informationen zur Planung und Durchführung der Aktion, wie etwa Teilnehmerlisten, Notfallkontaktmöglichkeiten und spezielle Anforderungen (z. B. Allergien, Tetanus-Impfung).
  • Kommunikation: Kontaktaufnahme vor, während und nach der Veranstaltung, z. B. für Informationen oder Rückfragen.
  • Bildaufnahmen: Erstellung und Veröffentlichung von Fotos und Videos (nur mit Einwilligung).
  • Informationsaustausch: Aufnahme in eine WhatsApp-Gruppe (nur mit Einwilligung).
  • Weiterführende Informationen: Speicherung von Kontaktdaten für die Einladung zu künftigen Veranstaltungen.

3. Umfang der erhobenen Daten

Folgende Daten werden erhoben:

Daten des Kindes:

  • Name
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • T-Shirt Größe
  • letzte Teilnahme am Bauspielplatz
  • Teilnahme am SBT gewünscht
  • Vegetarisch/Vegan
  • Kinderarzt inkl. Kontaktdaten
  • Tetanus-Impfung
  • Angaben zu Besonderheiten (z. B. Allergien, Erkrankungen)
  • Einverständnis zum Fotografieren

Daten der anmeldenden Person:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Optional: Zustimmung zur Aufnahme in die WhatsApp-Gruppe

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags/einer vorvertraglichen Maßnahme): Für die Organisation und Durchführung der Ferienaktion.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für die Aufnahme in die WhatsApp-Gruppe und die Veröffentlichung von Fotos/Videos.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Speicherung der Kontaktdaten zur Einladung zu künftigen Veranstaltungen.

5. Speicherung und Löschung der Daten

Die erhobenen Daten werden auf folgenden Plattformen gespeichert:

  • OneDrive und Google Drive: Zugriff erhalten nur Mitglieder des Planungsteams.

Dauer der Speicherung:

  • Die Daten werden für die Dauer der Ferienaktion gespeichert.
  • Daten der anmeldenden Personen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) können für künftige Informationen zu ähnlichen Veranstaltungen gespeichert werden.
  • Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Punkt 8).

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Durchführung der Veranstaltung zwingend erforderlich (z. B. im Notfall).

7. Bildaufnahmen und WhatsApp-Gruppe

  • Fotos und Videos: Bild- und Videoaufnahmen, die während der Aktion erstellt werden, dürfen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung veröffentlicht werden.
  • WhatsApp-Gruppe: Die Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe ist freiwillig. Durch die Nutzung der Gruppe kann es zur Übermittlung Ihrer Telefonnummer an andere Teilnehmer kommen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Erhalten Sie eine Übersicht über die gespeicherten Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrigieren Sie unrichtige oder unvollständige Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Lassen Sie Ihre Daten löschen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Fordern Sie eine Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten an.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalten Sie Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
  • Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Fabian Pampus
bsp@cvjm-rueggeberg.de
015734621864

1ß. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Hinweis: Mit der Anmeldung über Google Forms erklären Sie sich mit den oben genannten Datenschutzbestimmungen einverstanden.

Bitte bewahren Sie diese Datenschutzerklärung für Ihre Unterlagen auf.

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